ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT IN LABOR LAW: PROBLEMS OF IMPLEMENTATION AND SOLUTIONS
Keywords:
electronic document management, workbooks, archival businessAbstract
The paper discusses some of the problems that arose during the transition to electronic document management after the introduction of Federal Law No. 122-FZ dated 04/24/2020 "On conducting an experiment on the use of electronic documents related to work." At the moment, employers are forced to store and process many documents with confidential information that require specialized storage and access, and employees are still forced to use paper documents in the form of extracts from electronic books. Based on the conducted research, some possible solutions are proposed and it is concluded that it is necessary to systematize existing documents and create new databases and electronic archives that are more accessible to employers.
References
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции от 04.08.2023 // Собрание законодательства РФ. 2011.
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (Часть 1). С. 3.
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой ко-декс Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2021.
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ редакция от 04.08.2023 на основе изменений, внесенных Федеральными законами от 04.08.2023 № 437-ФЗ, № 439-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1998.
Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Фе-дерации» редакция от 25.12.2023 // Собрание законодательства РФ. 2004.
Портал государственных услуг Российской Федерации: официальный сайт. – URL: https://www.gosuslugi.ru/ – Режим доступа: свободный. (Дата обращения 23.01.2023).
Приложение 2 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зареги-стрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» в редакции 13.10.2022 // Официальное опубликование правовых актов – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202001240014 Режим доступа: свободный. (Дата обращения 23.01.2023).
Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» в редакции на основе изменений, внесенных Федеральным законом от 19.12.2023 N 605-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2008.
Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государствен-ной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными право-выми актами Российской Федерации» // Официальное опубликование правовых актов – URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody&nd=102366631 Режим доступа: свободный. (Дата обращения 23.01.2023).
Постановление Правительства РФ от 25.10.2021 г. № 1818 «Об отдельных вопро-сах, связанных с электронными дубликатами документов и информации, заверенными уси-ленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг // Официальное опубликование правовых актов – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110290011 Режим доступа: свободный. (Дата обращения 23.01.2023).
Эксперты Artezio представили ТОП-20 стран с самыми удобными электронными госуслугами – URL: https://www.lanit.ru/press/archive/eksperty-artezio-predstavili-top-20-stran-s-samymi-udobnymi-elektronnymi-gosuslugami/ Режим доступа: свободный. (Дата обращения 23.01.2023).
Россия оказалась среди мировых лидеров по использованию цифровых госуслуг – URL: https://ria.ru/20190313/1551739374.html (Дата обращения 23.01.2023).
