ELIMINATION OF DISAGREEMENTS ON THE WEIGHT AND QUANTITY OF CARGO USING AN ELECTRONIC ACT OF RE-MEASUREMENT

Authors

  • Elena Fedorovna Moroz Krasnoyarsk Rail Transport Institute
  • Dilnora Takhirovna Kolpakova Krasnoyarsk Rail Transport Institute

Keywords:

electronic document management, measurement act, digitalization of logistics, cargo transportation, logistics processes, and automation of control

Abstract

The article addresses the pressing issue of discrepancies in the weight and quantity of cargo units that arise in the process of transport logistics. The aim of the research is to substantiate the effectiveness of the electronic remeasurement certificate as a key tool for accurate recording of cargo parameters and prompt resolution of discrepancies between transportation participants in the context of digitalization.

The work analyzes the causes of discrepancies, the functional capabilities of the electronic certificate, and the technological conditions for its integration into electronic document management (EDM) systems. It is shown that the use of an electronic certificate significantly increases data reliability, accelerates dispute resolution, and minimizes the impact of the human factor through automation. Key advantages of digital recording are identified, including enhanced legal significance of documents (due to electronic signatures) and the creation of a transparent information environment for all participants in the logistics chain.

The study establishes that the successful implementation of this tool requires infrastructural readiness and compliance with legal norms. The conclusion is drawn about the significant role of the electronic remeasurement certificate not only as a technical document but also as a systemic solution for reducing operational risks, cutting costs, and strengthening trust in logistics interactions. The findings are of high practical value, contributing to the minimization of financial losses and the formation of a new documentation culture in the industry. The practical significance of the work lies in defining clear guidelines for companies implementing digital tools to enhance the resilience and efficiency of supply chains.

References

ICC Digital Standards Initiative. Global Trade: Securing Future Growth // International Chamber of Commerce (ICC). 2023. 52 p. URL: https://iccwbo.org/wp-content/uploads/sites/3/2023/04/2023-ICC-Trade-report.pdf (дата обращения: 25.12.2025).

Giuffrida M., Mangiaracina R., Perego A., Tumino A., Tavoletti E. Investigating the relationships between uncertainty types and risk management strategies in cross-border e-commerce logistics // International Journal of Logistics Management. 2022. Vol. 33. No. 5. Pp. 1234-1256.

Al-Naseri A. A. K. The Legal Recognition of Electronic Bills of Lading : doctoral dissertation / World Maritime University (Sweden). – Malmö, 2020. – 211 p. – URL: http://hdl.handle.net/20.500.12389/249 (дата обращения: 12.12.2025).

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 31 августа 2020 г. № 348 «Об утверждении Порядка осуществления весового и габаритного контроля транспортных средств» (ред. от 01.04.2024). Доступ из справочно-правовой системы «Гарант». URL: https://base.garant.ru/75003105/ (дата обращения: 25.12.2025).

Исмаилова Ф. Н. Электронный документооборот в грузоперевозках: возможности и перспективы // УЭПС: управление, экономика, политика, социология. 2021. № 2. С. 8–11.

Каменева О. В. Схема логистического документооборота и проблемы внедрения электронного документооборота в логистических организациях // Вестник науки. 2023. Т. 2. № 9 (66). С. 13-22.

Юридическая сила электронного документа // Удостоверяющий центр СКБ Контур. URL: https://ca.kontur.ru/articles/yuridicheskaya-sila-elektronnogo-dokumenta (дата обращения: 16.12.2025)

Агибалова В. Г., Ускова Ю. А., Козаков С. И., Нимченко Д. И. Влияние электронного документооборота на эффективность работы предприятий // Вестник Академии знаний. 2025. №1 С. 760

Кархова И. Ю. Применение цифровых технологий в логистике // Российский внешнеэкономический вестник. 2025. № 7. С. 45–56. DOI: 10.24412/2072-8042-2025-7-45-56.

Абидов М.Х., Исмаилова Ф.Н. Перспективы развития логистики в условиях цифровизации // УЭПС. 2021. №1. С. 2-3

Кренгауз И. Н. Цифровая трансформация логистики: тренды, вызовы и перспективы // Молодой исследователь Дона. 2025. №5. С.129

Игнатьев В. Н. Организация электронного документооборота в транспортно-логистическом комплексе // Транспорт Российской Федерации. Журнал о науке, практике, экономике. 2011. № 6 (37). С. 40–41.

European Commission. Digitalisation of transport : Towards paperless freight transport / Directorate-General for Mobility and Transport. Brussels : European Commission, 2022.

Маслова Н. С. Эффективность и перспективы использования edi-технологий и эдо в логистике // Инновационная наука. 2024. №6-2. С. 107

Некрасов К.В. Современное состояние Российской логистики // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2021. №6. С.168

Published

2025-12-14

How to Cite

Мороз, Е. . Ф., & Колпакова, Д. Т. (2025). ELIMINATION OF DISAGREEMENTS ON THE WEIGHT AND QUANTITY OF CARGO USING AN ELECTRONIC ACT OF RE-MEASUREMENT. The Electronic Scientific Journal "Young Science of Siberia", (3 (29). Retrieved from https://ojs.irgups.ru/index.php/mns/article/view/2452

Issue

Section

Management of railway transport